行政書士の実務メモ 内容証明郵便


内容証明郵便の出し方、書き方は郵便局に聞けば教えてくれます。しかし、内容証明郵便は中身が肝心です。効果のある内容郵便を書くためには書式や文例を参考にするだけでなく、行政書士や弁護士、司法書士などの専門家のアドバイスを受けることが大切です。


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内容証明郵便の活用例 職場のトラブル(開業希望者必見!行政書士の実務メモ)

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@会社が採用内定者に対して、内定を取り消す旨の通知を発する場合。

一般的に採用内定者に対しては、一定の解除事由が生じた場合には、内定を取り消すことができるとされています。
ただし、採用内定は学生に対して、甚大な被害を与えることになりますので、合理的な自由がある場合にのみ解除できるとされています。
例えば、
内定者と会社との間の信頼関係を著しく損なうような事情が生じた場合。
著しい経済的変動が生じた場合。などがあげられます。
内定取り消しは明確に伝えるためにも内容証明郵便を利用することがあります。


A損害賠償の恐れがあることを身元保証人に対して通知する場合。

身元保証人とは、被用者の行為によって使用者が損害を受けた場合に、身元保証人がその損害を約束する契約のことです。
使用者は、被用者に業務上、不適切、不誠実な行為があったため、身元保証人に責任を生じさせる恐れがある場合には、身元保証人に対して、通知しなければなりません。
その通知が確実に届かないと、身元保証人が不測の損害を蒙ることになりますから、確実に通知を届けるために、内容証明郵便を利用します。


B従業員が会社に対して、未払い賃金を支払うように請求する場合。

会社は、他の支払に優先して、従業員の賃金を支払わなければなりません。
この義務に違反している場合には、従業員は会社に対して、賃金を支払うように請求することができます。
ただ、口頭で請求しても支払ってもらえない場合には、内容証明郵便を利用します。

※それでも支払がない場合には、労働基準監督署に対して、その事実を申告すれば、労働基準監督署から警告がいきますので、その圧力を利用して支払を請求することができます。


C上司のセクハラについて、会社に対して改善を要求する場合

セクハラの要件は、
相手の意に反する性的な言動があること。
仕事上の不利益を受ける恐れがあること。
職場環境が悪化すること。
の3つがあげられます。
セクハラの被害者は直接の被害者に対して、抗議できない場合は、会社に対して、改善を要求することができます。
会社は改善要求があった場合には、ただちに、セクハラ防止の手段を講じなければなりません。

※それでも、改善されない場合は、直接の加害者と会社に対して、損害賠償の請求をすることもできます。ただし、ここまで事態が深刻化するのであれば、会社を退社することも覚悟のうえで交渉にあたらなければなりません。



※内容証明郵便の実務に関わりたい方へ

内容証明郵便の実務では、民法を始めとした民事法の知識が必要です。民法はもちろんのこと、消費者法関係などの特別法や民事訴訟法などの裁判手続に関する知識も必要です。

内容証明郵便は、それ自体は、なんらの法的効果もありませんが、いざという時は、裁判等において、重要な証拠となるものです。そのため、裁判になった場合に役に立つ内容証明郵便の文案や活用方法を熟知しておく必要があります。

行政書士試験の民法では高度なレベルの知識は問われません。

そのため、行政書士試験に合格できたというだけでは、内容証明郵便の実務に必要な知識は備わりません。最低でも、司法書士試験に合格できるレベルの知識を身につける必要があります。

内容証明郵便の実務は行政書士でもできますが、行政書士試験に合格した後も、引き続き、司法書士試験の勉強をするなどして、より高度な知識を身に付けるようにしましょう。


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